Verbali

In questa sezione rendiamo pubblici i verbali delle riunioni di direttivo.

Anno Scolastico 2016-2017

Riunione 1 (07.09.2016)

OdG:

  1. Lettura e approvazione del verbale di giugno
  2. riunioni classi prime
  3. iscrizione all'associazione 2016/2017
  4. corsi primo semestre
  5. varie ed eventuali
Verbale firmato

Riunione 2 (28.09.2016)

OdG:
  1. approvazione verbale
  2. organizzazione ed elezioni del nuovo direttivo
  3. iscrizione e pubblicizzazione corsi 2016-2017
  4. tesseramento 2016
  5. varie ed eventuali
Verbale firmato

Riunione 3 (12.10.2016)

OdG:
  1. approvazione verbale
  2. bilancio associazione e approvazione consuntivo
  3. kit rappresentanti
  4. punto su tesseramento e corsi
  5. organizzazione assemblea
  6. varie
Verbale firmato

Assemblea ordinaria dei soci (03.11.2016)

OdG:
  1. illustrazione del lavoro svolto dal Direttivo uscente;
  2. presentazione del bilancio consuntivo dell’Associazione e votazione;
  3. presentazione dei nuovi candidati per il rinnovo del direttivo GPP per il biennio 2016/2017 e votazione;
  4. scrutinio delle schede elettorali;
  5. varie ed eventuali.

Verbale firmato
Presentazione con video
Presentazione senza video

Riunione congiunta (22.11.2016)

OdG:
  1. Approvazione verbali (anche assemblea)
  2. Elenco attivita' in corso ed eventuali scadenze
    1. corsi 
    2. feste 
    3. conferenze 
    4. liao-jie 
    5. bandi 
    6. assicurazione
    7. CinePanzini 
  3. Eventuali comunicazioni urgenti da commissioni e CdI
  4. Dove trovare i file e i documenti 
  5. Parte informatica (web, newsletter, mail list, tesseramento, sito, facebook,...) 
  6. Varie
  7. Insediamento e nomine (Presidente, Vicepresidente, segretario, tesoriere, responsabili delle commissioni)
  8. tbd

Riunione 5 (12.12.2016)

OdG:

  1. Approvazione del verbale del 22 novembre 2016
  2. Assegnazione delle aree di competenza e responsabilità per il funzionamento dell’associazione GPP
  3. Calendarizzazione dei principali eventi 2017
  4. Delibera sulla nuova Quota Associativa
  5. Eventuali questioni riguardanti le feste di Natale 2016
  6. Varie ed eventuali

Riunione 1 (25.01.2017)

OdG:
  1. Approvazione del Verbale del 14 dicembre 2016
  2. Impostazione del programma corsi per l’as 2017 – 2018 e identificazione referenti
  3. Gestione database
  4. Definizione di una macro-strategia comunicativa e insediamento del gruppo di lavoro
  5. Asta dei Desideri in Giusti/Panzini: decisione finale ed eventuale approvazione di un’attività alternativa
  6. Conferme date GPP Run e Asta dei Desideri in Palermo
  7. Sintesi delle scelte di spesa del budget Giusti / Panzini relativo all’Asta dei Desideri 2016
  8. Feste di fine anno / feste sociali per genitori
  9. Delibera sulla nuova Quota Associativa
  10. Varie ed eventuali
Verbale firmato


Riunione 2 (13.02.2017)

OdG:
  1. Corsi
  2. Valutazione carta di credito ricaricabile per l’Associazione
  3. Stato della modulistica per la richiesta di patrocinio della GPP Run al CdZ1
  4. Altre urgenze
Verbale firmato

Riunione 3 (08.03.2017)

OdG:
  1. Approvazione verbali del 25 gennaio e del 13 febbraio.
  2. Recap suddivisione delle attività, assegnazione ruoli per gestione sito e email e condivisione delle modalità di lavoro del Direttivo.
  3. Aggiornamento organizzazione GPP Run: modifiche sulla modalità di iscrizione e altri aggiornamenti.
  4. Comunicazione: condivisione linee strategiche e insediamento del gruppo di lavoro.
  5. Varie e urgenze: aggiornamento Asta dei Desideri e altri progetti.
Verbale firmato

Riunione 4 (11.04.2017)

OdG:
  1. Approvazione del verbale dell’8 marzo
  2. Bilancio preventivo 2017-2018
  3. Aggiornamento sui punti aperti dell’ultimo verbale: Attivazione dell’account paypal e informazione circa il costo della carta di credito ricaricabile [Anna], Definizione di un’email di ringraziamento agli iscritti alla GPP Run in cui si ricorda l’importanza del sostegno alla GPP anche attraverso il tesseramento, Redazione del Regolamento della GPP Run (per garantirci a livello assicurativo) [Bernardo], Chiarimento sulle modalità migliori di erogazione delle donazioni / sponsorizzazione [Nicola], Attivazione del gruppo Comunicazione [Anna]
  4. Relazioni con il Preside: decisioni a valle dell’incontro con il Consiglio di Presidenza e dell’incontro di Anna e Nicola con il Preside (su cui ci relazioneranno)
  5. Pianificazione delle prossime attività dell’Associazione e definizione dei compiti e delle tempistiche: Assemblea di maggio, Festa di fine anno, Festa dell’Associazione, Programma Corsi
  6. Varie ed eventuali
Verbale firmato

Riunione 5 (03.05.2017)

OdG:
Approvazione del verbale dell’11 aprile
Discussione sui temi da presentare in Assemblea: Bilancio preventivo e iniziative dell’Associazione
Pianificazione delle prossime attività sulla base dell’elenco fatto durante la riunione dell’11 aprile (vd. verbale)
Relazioni con il Preside: decisioni a valle dell’incontro con il Consiglio di Presidenza e dell’incontro di Anna e Nicola con il Preside (su cui ci relazioneranno)

Urgenze e varie ed eventuali

Assemblea ordinaria dei soci (08.05.2017)

OdG:
  1. Comunicazione annuale all’Assemblea sull’attività svolta
  2. Situazione sulle attività dell’anno 2016/17 e presentazione attivita’ 2017/18
  3. Presentazione del Bilancio Preventivo 2017/2018
  4. Quesiti e risposte sul Bilancio Preventivo 2017/2018 e sua approvazione
  5. Varie ed eventuali
Verbale firmato
Presentazione

Riunione x (gg.mm.aaa)

OdG:

  1. Lettura e approvazione del verbale della riunione del ....
  2. .....
  3. Varie ed eventuali

    Verbale firmato


    Anno Scolastico 2015-2016



    Riunione 1 (16.09.2015)

    OdG:


    1. Lettura e approvazione del verbale della riunione del 17 giugno 2015
    2. Convalida delle dimissioni di Paolo Ballerio e approvazione dell'immissione di Giovanna Castellina
    3. Elezioni del consiglio di Istituto e Commissione elettorale
    4. Modalità di tesseramento
    5. Corsi per l’anno scolastico 2015/2016: modalità di iscrizione e status contratti e costi
    6. Assicurazione
    7. Varie




    Riunione 2 (21.10.2015)

    OdG:


    1. Approvazione verbale
    2. Status partenza corsi e ratifica dei referenti
    3. Delibera per assicurazione e liberatoria GPP per foto/video       
    4. Donazione 10000e a Istituto
    5. Approvazione bilancio consuntivo 2014-2015
    6. Delibere di carattere economico
    7. Date ed elenco attivita' e relativi responsabili 
      1. CinePanzini
      2. GPP Run
      3. Aste desideri
      4. Festa Primavera
      5. Dragone (anche in Palermo)
      6. Conferenze
      7. Festa di fine corsi
    8. Newsletter di convocazione assemblea     
    9. Contenuti assemblea 
    10. Eventuali nuove/vecchie convenzioni
    11. Aggiornamento web (sito e facebook)
    12. Sede: cosa manca, cosa fare, cosa mettere
    13. Ipotesi di destinazione dei fondi delle prossime raccolte
    14. Varie



    Assemblea ordinaria soci (28.10.2015)

    OdG:

    1. Statistiche associative
    2. Situazione sulle attività dell’anno 2015/2016 
    3. Presentazione del Bilancio Consuntivo 2014/2015
    4. Quesiti e risposte sul Bilancio Consuntivo 2014/2015 e sua approvazione 
    5. Varie ed eventuali

    Verbale firmato
    Presentazione


    Riunione 3 (18.11.2015)

    OdG:


    1. Lettura e approvazione del verbale della riunione del 21 ottobre 2015
    2. Aggiornamenti su PON2, banda larga e wi-fi
    3. Relazioni riunioni di commissione
    4. Delibere di carattere economico
    5. Aggiornamento progetto “liǎo jiě -了解 - capire”
    6. Comunicazione ai soci sulle finanze dell'associazione e il loro utilizzo
    7. Varie ed eventuali
    Verbale firmato (inclusivo di bozza di lettera congiunta)
    Lettera congiunta DS-GPP (versione definitiva inviata)

    Riunione 4 (15.12.2015)

    OdG:
    1. Lettura e approvazione del verbale della riunione del 18 novembre 2015
    2. Revisione e approvazione della proposta di Comunicazione Congiunta DS/GPP
    3. Varie ed eventuali

    Verbale

    Riunione 5 (27.01.2016)

    OdG:

    1. approvazione verbale dicembre
    2. update commissione Giusti/Panzini
    3. update commissione Palermo
    4. corsi secondo semestre e feedback intermedio
    5. aggiornamento prossimi eventi
    6. delibere di carattere economico
    7. newsletter, sito e social
    8. bando inclusione per "capire"
    9. varie ed eventuali

    Riunione 6 (02.03.2016)

    OdG:

    1. approvazione verbale gennaio
    2. update commissione giusti/panzini (Leoni, Asta)
    3. update commissione palermo (Asta)
    4. Proposta feedback su Asta e lotti goduti
    5. update CdI
    6. Aggiornamento eventi
      1. GPP Run
      2. Concorso letterario medie
      3. Papa' Coraggiosi
      4. conferenze varie
    7. Corsi
      1. partenza coding GPP e Palermo
      2. festa GPP/corsi
    8. delibere di carattere economico
      1. Pagamento kensington (fatto)
      2. acquisto gazebo Palermo (fatto)
      3. Seminario Cologna
      4. altro
    9. contenuti newsletter
    10. revisione e verifica calendario
    11. varie ed eventuali
      1. Menu Medie

    Verbale


    Riunione 7 (06.04.2016)

    OdG:
    1. approvazione verbale di marzo
    2. aggiornamento organizzazione GPPrun (status, rinfresco/festa, partecipanti in piu', assicurazione, CdZ/vigli)
    3. update commissioni (Cologna, asta desideri, etichette e celiachia, ...)
    4. aggiornamento prossimi eventi (festa corsi, festa primavera, ...)
    5. aggiornamento corsi (coding, cosri 2016-2017, feedback fine anno)
    6. delibere di carattere economico
    7. varie ed eventuali



      Riunione 8 (11.05.2016)

      OdG:
      1. approvazione verbale di aprile
      2. aggiornamento organizzazione festa corsi (status, rinfresco/aperitivo/festa, orari esibizioni, comunicazione)
      3. aggiornamento corsi 2016-2017, (anche eventuali nuove proposte)
      4. bilancio e relativa assemblea
      5. delibere di carattere economico
      6. update commissioni (Cologna, feste varie, ...)
      7. elenco attivita'/azioni et al lasciate indietro (feedback fine anno corsi, addobbi sede, laptop vari, lettera per tesoretto, vademecum attivita' per passaggio consegne, sito.....)
      8. calendario
      9. varie ed eventuali
        1. Aggiornamento "Abbellimento Palestra" in Palermo
        Verbale firmato



        Assemblea ordinaria dei soci (31.05.2016)

        OdG:
        1. Illustrazione e votazione bilancio preventivo 2016-2017
        2. Corsi e attivita' previsti per l'anno prossimo
        3. Rinnovo del direttivo
        4. Breve analisi di quanto fatto, critiche, suggerimenti.
        5. Varie ed eventuali

        Verbale firmato

        Riunione 9 (20.06.2016)

        OdG:
        1. approvazione verbali
        2. status corsi anno prossimo
        3. temi per l'estate
        4. delibere di carattere economico (es: librerie, grembiuli)
        5. analisi dettagliata finanze
        6. aggiornamenti commissioni e CdI
        7. varie




          Anno Scolastico 2014-2015

          Riunione 1 (10.11.2014)

          OdG:
          1. insediamento del nuovo Direttivo
          2. elezione del presidente, del vicepresidente, del tesoriere, del segretario e dei responsabili delle commissioni di Palermo e di Giusti/Panzini.


          Riunione 2 (17.11.2014)

          OdG:
          1. Approvazione verbale del 10 novembre 2014 
          2. Brevissimo resoconto dell'incontro di commissione giusti/panzini 
          3. Brainstorming di idee varie e attribuzione compiti 
          4. Proposta di attività pre-festa in Giusti 
          5. Discussione su comunicazione 
          6. Varie




          Riunione 3 (11.12.2014)

          OdG:
          1. Approvazione verbale del 17 novembre 2014 
          2. Resoconto commissione Palermo 
          3. Resoconto commissione Giusti/Panzini 
          4. Spazio GPP in Giusti e in Palermo 
          5. Avanzamento lavori 
          6. Votazione di eventuali proposte 
          7. Varie ed eventuali



          Riunione 4 (28.01.2015)

          OdG:
          1. Approvazione verbale
          2. Newsletter: Ripartiamo? Che scadenza? Chi la segue? Contenuti?
          3. Resoconto Commissioni
          4. Status lavori di WorkPackage (=WP) e in particolare:
            • sito web e logo
            • cultura,corsi, incontri, eventi
            • gadget, magliette, spille, tute etc
            • Progetto Cina
          5. Status bilancio
          6. Varie



          Riunione 5 (04.03.2015)

          OdG:
          1. Vita di direttivo:
            • Approvazione verbale
            • Calendario prossimi appuntamenti
          2. Discussione progetti
            • Liao Jie
            • Frutta a merenda: consiglio docenti/istituto
          3. Commissioni:
            • Aste dei desideri
            • GPP run
          4. Avanzamento lavori di WP e in particolare:
            • Sito e newsletter
            • Corsi presenti (raccolta feedback) e futuri (raccolta idee)
            • Convenzioni
          5. Merchandising
          6. Varie ed eventuali
          Allegati:



          Riunione 6 (24.03.2015)

          OdG:
          1. Approvazione verbale
          2. Modalita' di comunicazione interna e argomenti di pertinenza del direttivo
          3. Varie ed eventuali
          4. Revisione finanze e prossimi versamenti
          Verbale firmato



          Riunione 7 (29.04.2015)

          OdG:
          1. Approvazione verbale 
          2. Prossime scadenze 
          3. Newsletter 
          4. Corsi
          5. Slide per riunione soci
            1. Preventivo e consuntivo
            2. convenzioni
          6. Preventivo per liao jie
          7. Libri per l'estate
          8. Aggiornamento sede
          9. Attivita' direttivo per l'estate
            1. sedi
            2. web
            3. ....
          10. Resoconto incontro in comune
          11. Varie

          Assemblea ordinaria soci (15.05.2015)

          Riunione 8 (27.05.2015)

          OdG:

          1. Approvazione verbali (direttivo e assemblea)
          2. status corsi
          3. delibere di carattere economico-finanziario
          4. organizzazione lavori nuove sedi
          5. status lavori per feste
          6. organizzazione lavori post-chiusura scuole e calendario
          7. aggiornamento dal progetto liao jie
          8. varie


          Riunione 9 (17.06.2015)

          OdG:


          1. Lettura e approvazione del verbale della riunione del 27 maggio 2015
          2. Aggiornamenti sui corsi per l’anno scolastico 2015/2016
          3. Copertura assicurativa per i partecipanti ai corsi
          4. Organizzazione di uno spazio per lo scambio dei libri nel plesso Panzini
          5. Organizzazione dei lavori per la nuova sede
          6. Bandi comunali
          7. Newsletter: contenuti
          8. Procedure di gestione economica delle attività 
          9. Convenzioni
          10. Ridefinizione dei ruoli dei membri del Direttivo
          11. Delibere di carattere economico
          12. Varie